如果您有序號要管理, 如果您要快速查詢序號, 或者您想知道出貨日期及客戶, 這裡有個好方法而且很省錢, 首先您要準備一台PC及一支條碼閱讀機, 接著還需要一個文書處理程式, 可以用記事本(NotePad), 小作家(WordPad), 有錢人可以用 MS-Word 或是免費下載的文書程式, 這樣就可開始做序號管理了.步驟一:將條碼閱讀機接在PC的鍵盤介面上, 然後開啟文書處理程式, 接著取一個響亮的檔名, 如果您現在要管理手機出貨的序號; 請將檔名取成 [手機序號] 然後存檔(先不要關閉視窗), 現在就開始將進貨及庫存的所有序號一一讀到文書處理程式中, 因為條碼閱讀機會自動換行, 所以行數就等於數量.(記得再存檔一次才關閉)
步驟二:出貨時, 打開 [手機序號] 的文字檔, 按一下選單中的[編輯], 再按一下[尋找], 然後用條碼閱讀機讀取手機上的序號, 接著就可以找到該組序號所在的位罝, 接著在序號後面輸入日期及客戶名稱, 日期與序號間加一個逗號, 日期與客戶名稱間也加一個逗號, 這樣就完成了出貨登錄作業, 將每一支出貨的序號一一登錄, 記得存檔後再關閉視窗.
步驟三:當有維修機回來時, 想查詢出貨日期及購買人, 同樣的打開 [手機序號] 的文字檔, 按一下選單中的[編輯], 再按一下[尋找], 然後用條碼閱讀機讀取回修機上的序號, 就可以直接跳到該行上, 並顯示出貨時所輸入的日期及客戶名稱.
系統分析:這個系統(由於想不出更好的名稱暫且稱為系統), 無法做同號警告, 所以有可能產生同號重複的問題, 若是在新增前先做尋找, 又會造成工作效率降低, 同樣的, 在換貨(換序號)方面, 也顯示出無力感, 不過應可達成百分之七十的序號管理目的, 未來資料轉換方面, 我們巳經在輸入日期及客戶名稱時有做欄位間隔(逗號), 所以, 未來序號資料要轉成資料庫型態或報表將不會有什麼問題.
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